Правила сопоставления помещений в 1С и ГИС ЖКХ

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК реализован сервис «1С:ГИС ЖКХ Интеграция», который позволяет обмениваться данными с ГИС ЖКХ через API. Инструкция по настройке и обмену. 

В данной инструкции рассматривается, как производится сопоставление помещений в 1С и ГИС ЖКХ и какие ошибки могут возникать при этом.

Варианты настроек сопоставления данных
Пример работы настроек
Возможные ошибки при выгрузке

В окне интеграции с ГИС ЖКХ есть 3 варианта настроек у флага «Передавать помещения»:

• разделять номер и суффикс символом «/»;
• объединять номер и суффикс без разделителя;
• использовать номер из наименования.

Настройка определяет, откуда будет браться номер помещения. Чаще всего в ГИС ЖКХ уже есть помещения. Нужно посмотреть, как записан номер помещения в ГИС ЖКХ и выбрать подходящий вариант настройки.

Рассмотрим пример. Карточка помещения в 1С выглядит так:

1. Если установлена настройка «Разделять номер и суффикс символом “/”», то помещение выгрузится с номером «1/А»
2. Если установлена настройка «Объединять номер и суффикс без разделителя», то помещение выгрузится с номером «1А»
3. Если установлена настройка «Использовать номер из наименования», то помещение выгрузится с номером «1»

Для выгрузки в ГИС ЖКХ из наименования будет удален префикс, указанный в виде помещения:

Примечание:

Выбранную настройку рекомендуется запомнить или сохранить, т.к. измененные наименования помещений могут восприниматься для интеграции новыми объектами.

Бывают ситуации, когда при выгрузке появляются сообщения:

• «Выполнение операции невозможно, т.к. изменен номер помещения, по которому имеются открытые лицевые счета, размещенные следующими поставщиками информации… Для изменения номера помещения все лицевые счета должны быть закрыты.».
• Ошибка ГИС ЖКХ: Поле «Номер помещения» не доступно для изменения, так как существуют актуальные приборы учета.

Сообщения выходят у помещений, у которых отличается номер помещения в 1С и в ГИС ЖКХ. В данном случае не рекомендуется менять номера помещений в 1С.