Обмен данными с системой ГИС ЖКХ напрямую из программы 1С

В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК создан сервис «1С:ГИС ЖКХ Интеграция», который позволяет обмениваться данными с ГИС ЖКХ через API.

Функционал является платным, стоимость можно посмотреть здесь.

Интеграция доступна для организаций с типом УО, РСО, ТСЖ, ЖСК.
Сервисом "1С:ГИС ЖКХ Интеграция" можно выгрузить:

здания (многоквартирные дома, дома блокированной застройки, жилые дома);
помещения;
лицевые счета;
приборы учета и показания;
платежные документы;
оплаты;

А также можно отправить ответы на запросы от органов социальной защиты населения о наличии судебной задолженности. Инструкция по работе с запросами от ОСЗН.
Доступ к сервису обмена с ГИС ЖКХ осуществляется с использованием сертификата юридического лица – поставщика информации в ГИС ЖКХ (ТСЖ, ТСН, УК и т.п.). Данный сертификат будет отправлен на электронную почту.

Срок действия сертификата - 5 лет, для замены сертификата отправьте запрос на почту info@gisapi.ru

Какие настройки выполнить для прямого обмена в ЛК ГИС ЖКХ
Какие настройки выполнить в 1С
Как выполнить настройки учета по капитальному ремонту для обмена с ГИС
Как выполнять передачу данных при прямом обмене с ГИС ЖКХ

Какие настройки выполнить для прямого обмена в ЛК ГИС ЖКХ

Перейдите в личный кабинет ГИС ЖКХ и подключитесь к сервису «1С:ГИС ЖКХ Интеграция» по инструкции.
В личном кабинете ГИС ЖКХ перейдите в раздел «Администрирование - Платежные реквизиты». и проверьте сведения банка: данные должны совпадать с информацией о банке в 1С, а также статус реквизитов должен быть «Актуален»:

3. В личном кабинете ГИС ЖКХ в разделе «Объекты управления → Договоры управления» проверьте наличие данных: Устав / Договор управления.
Устав используется для организаций с типом ТСЖ, ЖСК, ТСН и т.д.
Договор управления - для управляющих компаний.
Договор РСО - для ресурсоснабжающих организаций.

Каждый Устав / Договор управления должен иметь статус «Действующий»:

Период управления домом в Уставе/Договоре управления должен быть действующим:

Примечание: если в Уставе/Договоре нет услуг, или их период действия закончен, то заполнять или продлевать их нет необходимости.

4.Перейдите в раздел «Объекты управления - Реестр договоров ресурсоснабжения» и проверьте Договоры Ресурсоснабжения. Предварительно они также должны быть заведены, и каждый должен иметь статус «Размещен»:

Какие настройки выполнить в 1С

1. В 1С для каждого здания в его карточке проверьте заполнение кода дома по ФИАС на закладке «Сведения для ГИС ЖКХ»:

Код дома по ФИАС можно получить по следующим инструкциям:
Загрузка кодов ФИАС в программу 1С ЖКХ
Загрузка кодов ФИАС в программу 1С ЖКХ
Либо узнать на ГИС ЖКХ на главной странице портала в разделе «Электронные сервисы» - «Все сервисы» - «Узнать код дома в ГИС ЖКХ».

Примечание:
Бывают случаи, когда зданию в ГИС ЖКХ присвоены несколько кодов: Классификационный код дома в ФИАС и Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ (код временного адреса). В таких случаях рекомендуется выбрать Идентификационный код дома в ГИС ЖКХ, если он отмечен жирным шрифтом.

2. В справочнике «Здания, сооружения» для каждого из объектов необходимо указать:

обслуживающую организацию;
реквизиты банковского расчетного счета по услугам ЖК;
способ формирования фонда капремонта и, при выборе способа формирования фонда капремонта «Спецсчет», реквизиты банковского расчетного счета по услугам капитального ремонта.

Для этого установите флаг «Находится на обслуживании» и заполните данные:

3. Для выгрузки квитанций на ГИС ЖКХ необходимо настроить привязку видов услуг:

Для этого укажите реестровые номера для каждого вида услуги согласно таблице:

Примечание: остальные поля должны быть пустыми.

4. Для каждого вида услуги коммунальных услуг укажите соответствующий Коммунальный ресурс:

Как выполнить настройки учета по капитальному ремонту для обмена с ГИС

В зависимости от способа ведения учета по капитальному ремонту будут использоваться разные настройки.

Раздельный учет по капремонту
Совместный учет по капремонту
Не ведется учет по капремонту

Раздельный учет по капремонту

В случае раздельного учета по капремонту выполните действия:

1. На ГИС ЖКХ добавьте решения в раздел «Капитальный ремонт → Реестр сведений по капитальному ремонту». Должны быть по две записи на каждый дом:

«Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта»;
«Решение о порядке представления платежных документов» или «Информация о порядке представления платежных документов».

Для это нажмите на кнопку «Добавить решение», далее выберите тип добавляемой информации:

2. Для каждого решения укажите статус «Размещено».

3. В разделе «Решение о порядке представления платежных документов» укажите модель выставления платежных документов «Отдельным платежным документом»:

4. В 1С проверьте настройку формирования по капремонту в разделе «Главное - Настройки учета по капремонту» и указаны ли услуги капитального ремонта:

Совместный учет по капремонту

В случае совместного учета по капремонту выполните действия:

1. На ГИС ЖКХ добавьте решения в раздел «Капитальный ремонт - Реестр сведений по капитальному ремонту». Должны быть по две записи на каждый дом:

«Решение о выборе способа формирования фонда капитального ремонта»;
«Решение о порядке представления платежных документов» или «Информация о порядке представления платежных документов».

2.В разделе «Решение о порядке представления платежных документов» укажите модель выставления платежных документов «В составе единого платежного документа»:

3.В 1С в разделе «Главное» - «Настройки учета по капремонту» укажите настройку «не ведется раздельный учет по услугам капитального ремонта»:

Не ведется учет по капремонту

В случае если в 1С не производится начисление капремонта, добавьте настройку в разделе «Главное» - «Настройки учета по капремонту»:

Как выполнять передачу данных при прямом обмене с ГИС ЖКХ

1. Перейдите в раздел «Интеграция с ГИС ЖКХ» - «1С ГИС ЖКХ: Интеграция»:

2. Нажмите кнопку «Настройки ГИС ЖКХ»:

3. Укажите настройки:

Общие настройки

Флаг «Сертификат доступа к сервису интеграции установлен в хранилище» ставится в случае, если сертификат установлен в хранилище компьютера
Файл сертификат доступа - указывается путь до файла сертификата;
Пароль сертификата доступа.

Настройки прямого обмена

Чтобы не ждать окончания формирования отчета по завершению синхронизации с ГИС ЖКХ, нужно установить флаг «Не выводить отчет по завершению синхронизации». Посмотреть и скачать отчет можно будет в журнале обмена данными.
По завершению выгрузки можно получить отчет с результатами также на эл. почту, для этого нужно установить флаг «Отправлять уведомление о завершении синхронизации на почту» и указать адрес.

Примечание:
Если база работает в клиент-серверном режиме, для ускорения синхронизации платежных документов с ГИС ЖКХ рекомендуется использовать многопоточность. Инструкция по настройке оптимизации программы.

Настройки выгрузки подтвержденной судом задолженности

Идентификатор исполнителя - нужно указать идентификатор сотрудника, указанный под ФИО в личном кабинете ГИС ЖКХ в разделе «Администрирование - Сотрудники». От имени данного сотрудника будут отправляться ответы на запросы.
«Уведомлять о неотвеченных запросах» - при первом запуске программы за день сотрудником с правами доступа «Служба работы с должниками» программа будет выводить уведомление о неотвеченных запросах.
«Загружать запросы автоматически» - будут автоматически загружаться новые запросы. Также запросы можно загрузить вручную из журнала запросов, подробнее ниже.

4.После указания настроек можно приступать к выгрузке:

5. На вкладке «Обмен данными» заполните данные и установите необходимые флажки:

Организация – организация, по которой будут выгружаться/ загружаться данные;
Флаг «Сохранять файлы обмена» – будут сохранены файлы обмена выгрузки, могут потребоваться для отдела разработок в случае ошибки.
Флаг «Передавать помещения» – установлен по умолчанию. Нужно выбрать подходящий вариант настройки для формирования номера помещения. Доступны варианты:

– Разделять номер и суффикс символом «/»
– Объединять номер и суффикс без разделителя
– Использовать номер из наименования

Флаг «Передавать лицевые счета» – установлен по умолчанию. Нужно выбрать подходящий вариант настройки для формирования номера лицевого счета. Доступны варианты:

– Наименование
– Наименование без префикса
– Идентификатор
По умолчанию передаются все лицевые счета, при необходимости можно сделать отбор:

Отбор по лицевым счетам будет влиять на выгрузку счетчиков, квитанций и оплат.

При установленном флажке «Передавать приборы учета» будут переданы счетчики.

Примечание:
для выгрузки счетчиков в ГИС ЖКХ у каждого счетчика должны быть заполнены: заводской номер, модель и марка.

«Передавать показания счетчиков» – указывается период сбора показания для передачи;
«Архивировать ПУ, переданные на поверку» – будут архивироваться счетчики на ГИС ЖКХ, переданные на поверку в 1С.
При установленном флажке «Передавать платежные документы» будут переданы квитанции. Необходимо указать расчетный период и настройку сбора данных.

Описание настройки «Включение СОИ в услугу содержания помещения» в инструкции.

Флаг «Выгружать платежные документы, выгруженные ранее» по умолчанию не установлен. Ставится в случае, если нужно повторно передать квитанции на ГИС. В таком случае старый платежный документ на ГИС станет в статусе «Отозван», а новый разместится в статусе «Размещен».

Примечание:
обработка выполняет размещение платежных документов без возможности редактирования (без статуса «Проект»). При необходимости платежные документы можно отозвать в личном кабинете ГИС ЖКХ).

При установленном флажке «Передавать оплаты» будут переданы оплаты за указанный расчетный период. При необходимости оплаты можно отбирать по источнику, установив соответствующий флажок и указав источник.
Поля «Здание», «Вид сооружения», «Тип сооружения» и «Код ФИАС» в табличной части обработки заполняются автоматически после выбора организации. Также в данном окне указываются здания, которые необходимо выгрузить в ГИС, по установленному флажку в колонке «Выгружать».
Флаг «Основное здание» устанавливается в том случае, если в программе есть здания с одинаковым кодом ФИАС (например, у здания есть паркинг, который заведен отдельным объектом). По флажку нужно указать, какое здание является основным.
«Группирующий дом» – настройка, необходимая для ситуаций, когда каждый подъезд здания имеет разный адрес.

Шаг 6. Нажмите на кнопку «Сверить данные» для запуска сверки. Если на ГИС ЖКХ уже размещены помещения, лицевые счета и/или счетчики, перед выгрузкой рекомендуется выполнить сверку. Сверка покажет сопоставление каждого объекта 1С и ГИС ЖКХ и их различия:

7. Нажмите кнопку «Выполнить обмен» и дождитесь окончания выгрузки и загрузки. Программа наглядно покажет процесс выполнения:

При необходимости синхронизацию можно прервать по кнопке «Прервать синхронизацию».

8.После завершения передачи данных будет выведено сообщение о завершении синхронизации:

9.По завершению синхронизации в 1С сформируется отчет с результатом, а также отчет будет отправлен на эл.почту (если адрес почты указан в настройках):

В отчете будут перечислены все объекты, данные по которым передавались в ГИС ЖКХ, и результат синхронизации. Возможные варианты результата синхронизации приведены в таблице:

10. Перейдите на вкладку «Журнал обмена данными»
В табличной части будет отображаться список всех выгрузок за указанный период.
Для того чтобы просмотреть предыдущий отчет по синхронизации, курсором мыши выберите нужную выгрузку и по кнопке «Еще» выполните команду «Показать отчет по синхронизации»:

Каждая выгрузка также имеет свой уникальный идентификатор сессии:

После выполнения успешной синхронизации никаких дополнительных действий не потребуется – программа производит выгрузку выбранных объектов учета в ГИС ЖКХ, а также загрузку из ГИС ЖКХ их идентификаторов. Также могут быть обновлены данные:

уникальные номера зданий в ГИС ЖКХ;
идентификаторы помещений в ГИС ЖКХ;
номера ЕЛС и идентификаторы ЖКУ лицевых счетов по основным услугам и услугам капремонта;
номера счетчиков в ГИС ЖКХ;
сведения о выгруженных в ГИС ЖКХ платежных документов.

При желании можно зайти в личный кабинет в ГИС ЖКХ для визуального контроля результатов передачи данных.
В результате выполнены все настройки для прямого обмена с ГИС ЖКХ и можно регулярно выполнять обмен для своевременного предоставления всех необходимых сведений.

﻿Обмен данными с системой ГИС ЖКХ напрямую из программы 1С

Обмен данными с системой ГИС ЖКХ напрямую из программы 1С